Phiên họp do Thượng tọa Thích Tâm Khiết, Phó Trưởng ban Trị sự kiêm Chánh Thư ký Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Vĩnh Long chủ trì; các vị Phó Thư ký; Chánh, Phó Văn phòng, đại diện Tổ hành chính - Văn thư các khu vực tham dự.

Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Tâm Khiết nhấn mạnh ý nghĩa quan trọng của việc chuẩn hóa công tác hành chính, xem đây là yếu tố then chốt trong việc triển khai hiệu quả các hoạt động Phật sự trên toàn tỉnh.

Thượng tọa cho rằng, việc chuẩn hóa không chỉ mang ý nghĩa về mặt tổ chức mà còn là bước đi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, tăng tính chuyên nghiệp và phát huy sự đồng bộ trong hệ thống hành chính Phật giáo tỉnh nhà.

Tại phiên họp, chư tôn đức lần lượt trình bày báo cáo công tác Phật sự và hành chính tại ba Văn phòng Ban Trị sự khu vực, nêu rõ những thuận lợi, khó khăn còn tồn đọng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Trên tinh thần thống nhất, phiên họp đã đề ra và thông qua thể thức, quy trình cùng các biểu mẫu hành chính sử dụng thống nhất trong toàn hệ thống, nhằm bảo đảm tính đồng bộ và hiệu quả trong công tác điều hành Phật sự.

Buổi họp cũng ghi nhận báo cáo kết quả tổ chức Đại Giới đàn, đồng thời thảo luận, định hướng các công tác Phật sự trọng tâm trong thời gian tới, đặc biệt là chuẩn bị cho Hội nghị tổng kết hoạt động Phật sự năm 2025 và xây dựng kế hoạch Phật sự năm 2026.

Chư tôn đức đã đóng góp nhiều ý kiến thiết thực, mang tính xây dựng, góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạt động của Ban Thư ký, Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh.

Đúc kết phiên họp, Thượng tọa Thích Tâm Khiết nhấn mạnh việc củng cố nề nếp hành chính, thực hiện đúng quy chuẩn văn bản của Giáo hội, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong lưu trữ và xử lý văn thư, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và nâng tầm chất lượng công tác hành chính, văn thư; đồng thời chú trọng đào tạo nhân sự trẻ kế thừa.