Buổi họp được triển khai theo Thông báo số 108/TB-HĐTS ngày 4-5-2026 của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN về việc tấn phong giáo phẩm tại Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X và Thông báo số 163/TB-BTS ngày 5-5-2026 của Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM về việc triển khai công tác tấn phong giáo phẩm đối với chư Tăng Ni các trú xứ trên địa bàn Thành phố.

Theo đó, Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM đã tiếp nhận 186 hồ sơ, trong đó có 74 hồ sơ Tăng và 112 hồ sơ Ni. Cụ thể có 4 hồ sơ đề nghị tấn phong giáo phẩm Hòa thượng, 70 hồ sơ đề nghị tấn phong giáo phẩm Thượng tọa, 6 hồ sơ đề nghị tấn phong giáo phẩm Ni trưởng và 106 hồ sơ đề nghị tấn phong giáo phẩm Ni sư.

Chư tôn đức đã tiến hành rà soát, đối chiếu từng hồ sơ bảo đảm đúng theo Hiến chương GHPGVN, Quy chế Ban Tăng sự T.Ư về tấn phong giáo phẩm cùng các quy định hiện hành của Giáo hội trước khi trình Ban Tăng sự Trung ương, Hội đồng Trị sự xem xét. Sau đó, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự trình Hội đồng Chứng minh thẩm tường, xem xét và phê duyệt theo Hiến chương GHPGVN quy định.