Tại văn phòng Ban Trị sự THPG TP.Cần Thơ, đoàn đã được HT.Đào Như - Trưởng ban Trị sự cùng chư tôn đức trong Thường trực Ban Trị sự tiếp đón và lắng nghe trình bày kế hoạch tổ chức trại GĐPT miền Đông và Tây Nam Bộ diễn ra từ ngày 15 đến 17-7 với mục đích giao lưu sinh hoạt, tạo điều kiện và môi trường để phát triển GĐPT khu vực Nam Bộ. Tại buổi tiếp xúc, BTS THPG Cần Thơ đã thông báo về điều kiện, hoàn cảnh và thực trạng của địa phương để đi đến thống nhất các yếu tố trọng tâm của Hội trại.
Toàn cảnh buổi họp tại văn phòng Ban Trị sự Phật giáo TP.Cần Thơ
Trại họp bạn GĐPT miền Đông và Tây Nam Bộ là hoạt động nằm trong chương trình Hội thảo của Ban HDPT Trung ương, dự kiến khai mạc lúc 10g sáng 15-7 và kết thúc 12g trưa ngy 17-7 tại chùa Long Quang, TP.Cần Thơ. Thành phần tham dự là huynh trưởng và đoàn sinh GĐPT các tỉnh, thành phố cụm miền Đông và Tây Nam Bộ; Ban Trị sự THPG Cần Thơ sẽ hỗ trợ về ẩm thực và di chuyển trong thành phố. Ban Tổ chức Hội trại do TT.Thích Thiện Huệ - Trưởng ban HDPT TP.Cần Thơ làm Trưởng ban, Ban Quản trại do Huynh trưởng cấp Dũng Tâm Duệ Nguyễn Đức Châu - Phó Thường trực Phân ban Hướng dẫn GĐPTVN làm Trưởng ban. Nội dung hoạt động của Hội trại gồm: sinh hoạt giao lưu, văn nghệ chào mừng Hội thảo Hướng dẫn Phật tử Trung ương, củng cố kỹ năng chuyên môn, Phật pháp, khả năng cầm đoàn, hội thảo kinh nghiệm thành lập GĐPT và một số nội dung khác.
Khảo sát đất trại tại chùa Long Quang
Buổi trưa, đoàn đã tiến hành khảo sát toàn bộ khuôn viên chùa Long Quang để lập sơ đồ đất trại, lên chương trình, nội dung sinh hoạt của trại và thỉnh thị ý kiến của TT.Thích Bình Tâm - Chánh Thư ký BTS THPG TP.Cần Thơ, trụ trì chùa Long Quang. Thượng tọa vô cùng hoan hỷ và hứa sẽ tạo điều kiện, hỗ trợ mọi phương tiện tốt nhất cho Hội trại được thành công viên mãn.
Buổi chiều, đoàn đã đến tịnh xá Ngọc Viên (Vĩnh Long) viếng thăm HT.Thích Giác Giới - Phó ban HDPT Trung ương cùng TT.Thích Lệ Lạc - Trưởng ban HDPT tỉnh Vĩnh Long. Đoàn đã đề cập, thỉnh ý chư tôn đức về vấn đề sinh hoạt của GĐPT Vĩnh Long và định hướng trong thời gian tới sẽ tổ chức các khóa trại huấn luyện huynh trưởng và thành lập Phân ban HD GĐPT Vĩnh Long.