Theo đó, công văn do Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Nhơn, Phó Pháp chủ Hội đồng Chứng minh, Chủ tịch Hội đồng Trị sự GHPGVN ấn ký ban hành, gửi đến Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất việc tổ chức, kiện toàn nhân sự các Ban chuyên môn trong nhiệm kỳ mới.

Nội dung công văn căn cứ Hiến chương GHPGVN tu chỉnh lần thứ VII và Nghị quyết số 461/NQ-HĐTS ngày 27-9-2025 của Hội nghị lần thứ 6 Ban Thường trực Hội đồng Trị sự (mở rộng), Ban Thường trực Hội đồng Trị sự quy định danh xưng các Ban, Phân ban chuyên môn sau sáp nhập (thuộc Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố) và cơ cấu nhân sự trực thuộc.

Cụ thể về tên gọi được thống nhất như sau:

- Trưởng ban Tăng sự;

- Trưởng ban Giáo dục Phật giáo;

- Trưởng ban Hoằng pháp kiêm Trưởng ban Hướng dẫn Phật tử;

- Trưởng ban Văn hóa kiêm Trưởng ban Nghi lễ;

- Trưởng ban Kinh tế Tài chính kiêm Trưởng ban Từ thiện xã hội;

- Trưởng ban Phật giáo Quốc tế;

- Trưởng ban Pháp chế kiêm Trưởng ban Kiểm soát;

- Phó Chánh Thư ký Ban Trị sự kiêm Trưởng ban Thông tin Truyền thông;

- Trưởng Phân ban Ni giới thuộc Ban Tăng sự;

- Trưởng Phân ban Gia đình Phật tử thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử.

Về quy mô tổ chức, mỗi Ban chuyên môn được cơ cấu không quá 54 thành viên chính thức (không có ủy viên dự khuyết) và có không quá 7 Phó trưởng ban.

Đối với các Phân ban trực thuộc Ban chuyên môn, số lượng thành viên không quá 37 người và không tính vào tổng số thành viên của Ban chuyên môn. Riêng Phân ban Ni giới và Phân ban Gia đình Phật tử được cơ cấu số lượng thành viên tương đương các Ban chuyên môn của Ban Trị sự.

Thành phần nhân sự của mỗi Ban chuyên môn gồm: Trưởng ban; 01 Phó Trưởng ban Thường trực; 02 Phó Trưởng ban chuyên trách chuyên môn; các Phó Trưởng ban; 01 Chánh Thư ký; 01 Phó Chánh Thư ký kiêm Chánh Văn phòng; 01 Phó Chánh Thư ký phụ trách truyền thông; cùng các Ủy viên Thường trực và Ủy viên.

Công văn cũng nêu rõ nguyên tắc tổ chức và nhân sự, trong đó Trưởng ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành phố quyết định bổ nhiệm nhân sự các Ban chuyên môn sau khi được Ban Thường trực Ban Trị sự thông qua và gửi về hai Văn phòng Trung ương Giáo hội cùng Ban chuyên môn Trung ương để theo dõi.

Không thành lập các Phân ban chồng chéo về chuyên môn (ngoại trừ Phân ban Ni giới và Phân ban Gia đình Phật tử); nhân sự tham gia cơ cấu mới là Tăng Ni, cư sĩ Phật tử không quá 65 tuổi, có đầy đủ sức khỏe, năng lực, trình độ chuyên môn, đạo hạnh và tâm huyết phụng sự đạo pháp, phục vụ Giáo hội.

Nhằm tập trung phát huy hiệu quả chuyên môn và nguồn lực, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự yêu cầu thành viên Ban Trị sự địa phương không kiêm nhiệm quá hai Ban chuyên môn.

Ban Thường trực Hội đồng Trị sự đề nghị Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố căn cứ nội dung hướng dẫn để triển khai việc bổ nhiệm, phân công nhân sự các Ban chuyên môn trong nhiệm kỳ 2026-2031 cho đến khi Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X thông qua Hiến chương sửa đổi và Hội đồng Trị sự có hướng dẫn mới.

Xem/tải về Công văn 214/HĐTS-VP1 (định dạng PDF) theo đường dẫn sau:

Công văn 214 của Hội đồng Trị sự GHPGVN.pdf