Phiên họp được tổ chức dưới sự chứng minh và chủ trì của Hòa thượng Thích Tánh Nhiếp, Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Trị; Hòa thượng Thích Quán Chơn, Giáo phẩm Chứng minh Ban Trị sự GHPGVN TP.Huế, trụ trì chùa Từ Ân (TP.Huế), cùng chư tôn đức Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Quảng Trị; Tăng chúng trú xứ tại tổ đình.

Phát biểu khai mạc, Hòa thượng Thích Tánh Nhiếp sách tấn Tăng chúng tại trú xứ, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thành lập Ban Quản trị để cùng nhau gìn giữ và phát triển tổ đình ngày càng trang nghiêm, xứng tầm là trung tâm tâm linh, tu học và hành đạo của Phật giáo tỉnh Quảng Trị. ​

Hòa thượng Thích Tánh Nhiếp phát biểu khai mạc

Sau những ý kiến đóng góp vì sự phát triển bền vững của tổ đình, đại chúng đã đi đến thống nhất trong việc thành lập Ban Quản trị tổ đình Sắc tứ Tịnh Quang.

​Theo đó, Hòa thượng Thích Tánh Nhiếp được cung thỉnh làm trụ trì kiêm Trưởng ban Quản trị tổ đình Sắc tứ Tịnh Quang.

Phiên họp cũng thống nhất nhân sự Ban Quản trị tổ đình Sắc tứ Tịnh Quang: Thượng tọa Thích Quảng Thiện, Đại đức Thích Đạo Không - đồng Phó ban Quản Trị; Đại đức Thích Nguyên Mãn - Tri sự kiêm Thư ký; Đại đức Thích Quảng Pháp - Thủ quỹ; Đại đức Thích Thiện Tư - Kiểm soát.

Chứng minh tổ đình có: Hòa thượng Thích Đức Thanh (Huế), Hòa thượng Thích Thiện Tấn (Quảng Trị), Hòa thượng Thích Quán Chơn (Huế), Hòa thượng Thích Giác Đạo (Huế), Hòa thượng Thích Minh Tuệ (TP.HCM), Hòa thượng Thích Tánh Thiệt (Pháp), Hòa thượng Thích Tịnh Từ (Hoa Kỳ), Hòa thượng Thích Phước Thuận và Hòa thượng Thích Nguyên Hạnh (Hoa Kỳ).