Buổi họp đặt dưới sự chủ trì của Huynh trưởng cấp Dũng Thị Bá - Huỳnh Văn Tùng, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử T.Ư kiêm đặc trách khu vực Tây Nam Bộ; cùng chủ tọa có Huynh trưởng cấp Dũng Thị Cư - Nguyễn Thanh Minh, Phó Trưởng ban đặc trách khu vực Đông Nam Bộ; Huynh trưởng cấp Tấn Nguyên Phục - Nguyễn Văn Khôi, Phó Thư ký và các vị trong Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử T.Ư.

Huynh trưởng cấp Dũng Thị Bá - Huỳnh Văn Tùng, Phó Trưởng ban kiêm Chánh Thư ký Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử T.Ư kiêm đặc trách khu vực Tây Nam Bộ chủ trì buổi họp

Sau phần nghi thức truyền thống, phát biểu khai mạc, Huynh trưởng Thị Bá - Huỳnh Văn Tùng phát biểu cảm ơn đến Đại đức Thích Hạnh Huệ, Phó Trưởng ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh Trà Vinh, trụ trì chùa Như Kiên đã tạo điều kiện cho Gia đình Phật tử các tỉnh miền Tây Nam Bộ tổ chức buổi họp nhằm sơ kết lại một số hoạt động chung của khu vực trong thời gian qua và định hướng hoạt động Phật sự thời gian tới.

Thay mặt Ban Thư ký, Huynh trưởng Nguyên Phục - Nguyễn Văn Khôi thông tin đến các đơn vị về kết quả của liên trại huấn luyện 3 cấp vừa qua do Ban Hướng dẫn Phật tử T.Ư tổ chức tại Kiên Giang, mong hội nghị đánh giá lại quy trình tổ chức, thời khóa huấn luyện, đề xuất một số vấn đề liên quan đến trại huấn luyện.

Tại buổi họp, Huynh trưởng Thị Cư - Nguyễn Thanh Minh giới thiệu sơ lược những điểm đổi mới trong Nội quy Gia đình Phật tử được Hội nghị Huynh trưởng toàn quốc năm 2018 đề nghị tu chỉnh.

Quang cảnh buổi họp của Thường trực các Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử khu vực Tây Nam Bộ

Về kế hoạch hoạt động chung của Gia đình Phật tử Tây Nam Bộ, đại diện các đơn vị đã thảo luận địa điểm cho Hội trại Gia đình Phật tử Nam Bộ được Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử T.Ư tổ chức vào năm 2025; kế hoạch hội thi văn nghệ khu vực để chọn ra các tiết mục tham dự Hội thi văn nghệ toàn quốc (dự kiến tổ chức vào năm 2027) và một số hoạt động Phật sự khác.

Trước đó, đại diện Thường trực các Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử khu vực Tây Nam Bộ đến đảnh lễ và hội ý cùng Thượng tọa Thích Huệ Hùng, Trưởng ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh và chư tôn đức Thường trực về một số vấn đề sinh hoạt của Gia đình Phật tử tỉnh Trà Vinh, đảnh lễ Hòa thượng viện chủ và Thượng tọa trụ trì chùa Phổ Quang (H.Tiểu Cần, Trà Vinh).