Thượng tọa Thích Đức Thiện chủ trì phiên họp

Phiên họp đặt dưới sự chủ trì của Thượng tọa Thích Đức Thiện, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự GHPGVN, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025.

Tham dự phiên họp có Thượng tọa Thích Nhật Từ, Phó Tổng Thư ký Thường trực Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak 2025; Thượng tọa Thích Quang Thạnh, Phó Tổng Thư ký Ủy ban Tổ chức Đại lễ Vesak 2025, Trưởng ban Điều phối tình nguyện viên; Thượng tọa Thích Giác Hiệp, Phó Trưởng ban Lễ tân; anh Phạm Lê Minh Khang, Ủy viên Ban Thư ký, Chánh Văn phòng Hội Liên hiệp Thanh niên VN Thành phố; cùng chư vị thành viên Ban Lễ tân, Ban Điều phối tình nguyện viên và đại diện Thành đoàn TP.HCM.

Thượng tọa Thích Quang Thạnh báo cáo kế hoạch tuyển chọn, điều phối tình nguyện viên

Tại buổi họp, Thượng tọa Thích Quang Thạnh cho biết, đến nay, Ban Điều phối tình nguyện viên đã có 6.142 tình nguyện viên đăng ký tham dự. Trong đó, 4.740 sinh viên được chia thành 7 nhóm tham gia điều phối các nội dung: hỗ trợ hành lý tại sân bay, đưa đón và tháp tùng các đại biểu VIP quốc tế và trong nước, đưa đón và tháp tùng các đoàn đại biểu quốc tế và trong nước, hướng dẫn và hỗ trợ trật tự an ninh ở khu vực tôn trí xá-lợi Phật và tôn trí trái tim Bồ-tát Thích Quảng Đức, tham dự lễ hoa đăng, vệ sinh môi trường khu công viên Láng Le, hỗ trợ và chăm lo hậu cần cho các tình nguyện viên.

Chư tôn đức Ban Lễ tân tham dự

Ngoài lực lượng tình nguyện viên là sinh viên, còn có 1.402 tình nguyện viên là Tăng Ni sinh Học viện Phật giáo VN tại TP.HCM và Phật tử tham gia vào 11 nhóm hỗ trợ Đại lễ.

Ban đã thiết kế và tiến hành đặt may đồng phục (9.300 áo thun, 2.000 cái nón, 2.000 ba lô) cho các tình nguyện viên, dự kiến ngày 21-4 sẽ hoàn thành.

Thượng tọa Thích Quang Thạnh thông tin thêm về lộ trình thực hiện công việc của Ban, dự kiến tổ chức buổi luyện tập cho các tình nguyện viên ở Học viện Phật giáo VN tại TP.HCM vào ngày 27-4 và họp tổng rà soát vào ngày 28-4.

Buổi họp cũng lắng nghe chư tôn đức Ban Lễ tân, đại diện Thành đoàn TP.HCM đóng góp ý kiến xây dựng, cùng nhau trao đổi, thảo luận và thống nhất với các thành viên phụ trách tham gia điều phối tình nguyện viên, để công tác đón tiếp, phục vụ đại biểu tham dự và công tác tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025 tại TP.HCM được thành tựu.

Anh Phạm Lê Minh Khang phát biểu ý kiến đóng góp về việc điều phối tình nguyện viên hỗ trợ tổ chức Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc năm 2025

Phát biểu chỉ đạo, Thượng tọa Thích Đức Thiện nhấn mạnh chỉ còn hơn 1 tháng nữa là diễn ra Đại lễ Vesak Liên Hiệp Quốc 2025, thời gian không còn nhiều, vì vậy các ban cần phải lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết để đảm bảo đúng tiến độ của kế hoạch.

“Đặc biệt, các ban cần phải tính toán và tinh gọn nhân sự, phải có sự kết nối với nhau, phân công công việc dựa trên nhu cầu thực tế, tuyển chọn các tình nguyện viên ưu tú nhất và đẩy mạnh các chương trình tập huấn để đảm bảo công tác phục vụ Đại lễ Vesak 2025 đạt hiệu quả cao nhất.”, Thượng tọa Thích Đức Thiện đề nghị.