Hội nghị đã nghe báo cáo tổng kết năm 2002 _ 2007 của phân ban hướng dẫn GĐPT Lâm Đồng trong đó nêu rõ những ưu tư trăn trỡ cũng như những thành tựu mà các đoàn sinh đã đạt được trong nhiệm kỳ vừa qua . Văn phòng phân ban được đặt tại chùa Hương Sơn ( huyện Đức Trọng ) dưới sự điều hành của TT Thích Minh Chiếu trưởng ban hướng dẫn nam nữ phật tử và 16 huynh trưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn các đoàn sinh sinh hoạt , huấn luyện theo đường hướng của Trung Ương Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam . Tại các huyện còn có 174 huynh trưởng gồm 6 huynh trưởng cấp tấn, 27 huynh trưởng cấp tín, 69 huynh trưởng cấp tập và 73 huynh trưởng chưa có cấp điều hành 2.334 đoàn sinh thuộc ba ngành “ Thanh , Thiếu và Đồng” . Các đơn vị sinh hoạt mỗi tháng 4 kỳ vào ngày chủ nhật hàng tuần , huynh trưởng phân ban mỗi tháng họp một lần vào ngày cuối tháng riêng huynh trưởng toàn tỉnh sáu tháng họp một lần .
Toàn tỉnh hiện có 24 đơn vị gia đình phật tử đã đăng ký và ra mắt sinh hoạt trong đó huyện : Đức Trọng có 6 gia đình, Đơn Dương 4, lâm hà 4, Di Linh 6, Bảo Lộc 1, Bảo Lâm 1 và Đạ Tẻh 1 .
Về chương trình tu học phân ban hướng dẫn đã có kế hoạch cụ thể thông qua các hội trại , hội thi để trao dồi kiến thức, huấn luyện kỷ năng sinh hoạt cho các đoàn sinh . Tổ chức các kỳ thi khảo sát bậc kiện cho các em đoàn sinh “ Nghành Thiếu” thi Trung Thiên , Chánh Thiện , “ Ngành Đồng” thi vược bậc chân cứng , tung bay . Riêng 14 huynh trưởng “ Bậc Lực” đã bước vào năm thứ II lớp học giáo lý và kỷ năng sinh hoạt . Trong nhiệm kỳ qua phân ban hướng dẫn cũng đã mở lớp huấn luyện Huyền Trang cho 90 trại sinh trong đó có 2 huynh trưởng trên 70 tuổi , cuối khoá học đã có 62 huynh trưởng trúng cách được cấp giấy chứng nhận và 12/90 đoàn sinh đạt giải A _ xuất sắc toàn trại .
Về sinh hoạt chuyên nghành “Thanh , Thiếu Và Nữ” cũng đã được phân ban chú trọng và quan tâm nâng đỡ thông qua các hội trại giao lưu tại các đơn vị của các chùa : Hoa Nghiêm , Linh Thắng ,Linh Hoà, Linh An … Ngoài ra Phân ban các GĐPT còn tham gia các hoạt động phật sự khác do Ban Trị Sự, Ban Đại Diện Phật giáo và các chùa tổ chức như : tham gia đại lễ Phật đản hằng năm , tham gia đón tiếp, sinh hoạt , cắm trại với phái đoàn tăng thân Làng Mai , vận động các nhà hảo tâm , mạnh thường quân tổ chức phát quà cho bà con nghèo tại các huyện Di Linh , Đức Trọng , Đơn Đương, Lâm Hà . Riêng GĐPTchùa Phước Huệ thị xã Bảo Lộc đã xây đựng một ngôi nhà tình thương trị giá 10.000.000 đồng và hổ trợ bếp ăn từ thiện tại bệnh viện Bảo Lộc …..
Bên cạnh những thành tưụ mà phân ban hướng dẫn GĐPT Lâm Đồng đã đạt được trong nhiệm kỳ qua còn có những vướng mắc tồn tại gây ít nhiều khó khăn trong sinh hoạt cũng như phát triển của GĐPT tỉnh nhà như : Hiện nay trong tỉnh có 2 ban hướng dẫn GĐPT trong và ngoài giáo hội nên việc sinh hoạt chưa đồng bộ và thống nhất , một số gia đình phật tử tại các địa phương tự xưng mình là người của Trung Ương Giáo Hội đã kêu gọi lôi kéo các đoàn sinh sinh hoạt một cách tự do không ai qủan lý !? điều đáng nói ở đây là các tổ chức GĐPT này có nơi thì sinh hoạt một cách lén lúc, nay ở chùa này , mai ở chùa kia , có nơi lại thường xuyên sinh hoạt ngoài sân chùa mà không gặp sự nhắc nhở chỉ bảo nào của các vị trú trì !? . Như tại chùa Bửu Thạnh, Bửu Thọ ( huyện Lâm Hà ), chùa Phổ Minh (huyện Đức Trọng ) có GĐPT sinh hoạt nhưng không theo chương trình do Phân ban hướng dẫn đề ra , còn tại chùa Vạn Thọ ( Đức Trọng ) do có 2 ban huynh trưởng hướng dẫn trong và ngoài Giáo hội cho nên việc sinh hoạt tại đây trước kia rất mạnh nay thì đành phải tạm ngưng, cũng tại huyện Đức Trọng chùa Giác Tâm , một tổ chức GĐPT ngoài Giáo hội đã tổ chức hội trại mang tên A Nô Ma thu hút khoảng 300 đoàn sinh lớn nhỏ đến sinh hoạt học tập và phong cấp mà không cần thông qua ý kiến của Giáo hội , đến khi gặp sự phản ứng của Ban đại diện và chính quyền địa phương đến lập biên bản cảnh cáo đình chỉ . Tại thành phố Đàlạt trên thực tế tuy có GĐPT nhưng lại không tham gia sinh hoạt với Phân ban hướng dẫn GĐPT tỉnh nhà nhưng vẫn được các vị trú trì cho phép sinh hoạt một cách công khai bất chấp thông tư số 455 của Giáo Hội về việc hướng dẫn và quản lý sinh hoạt của GĐPT : “ Giao trách nhiệm cho quí thầy trú trì và Ban hộ tự quí chùa chăm lo tổ chức và phát triển GĐPT địa phương theo hiến chương của Giáo hội ".
Cuối hội nghị, HT Thích Toàn Đức thay mặt ban trị sự tuyên đọc quyết định công nhận 18 thành viên của phân ban hướng dẫn GĐP Ttỉnh Lâm Đồng nhiệm kỳ 2007- 2012 và HT Thích Pháp Chiếu quyền trưởng ban trị sự đã phát biểu tán thán sách tấn các huynh trưởng nên phát huy những thành tựu mà mình đã đạt được và cố gắng khắc phục những chướng duyên để tinh tấn vươn lên hộ trì chánh pháp . Những ưu tư của phân ban hướng dẫn GĐPT Lâm Đồng cũng đã được HT hứa khả sẽ tìm cách tháo gỡ để đưa GĐPT tỉnh ngày một phát triển .
Cung đón chư tôn đức BTS Tỉnh Lâm Đồng quang lâm
HT Thích Toàn Đức tuyên đọc quyết định
HT Thích Pháp Chiếu quyền trưởng Ban trị sự ban đạo từ
