Phiên họp Ban Tổ chức tại Viên Giác thiền tự
Cổng Viên Giác thiền tự - nơi diễn ra hội trại
Ban Tổ chức Hội trại chọn địa điểm cho khu lều trại
Đại đức Thích Thiện Mỹ, Đại đức Thích Giác Hiếu chủ trì cuộc họp. Chư Tăng Ni trong Tiểu ban Thanh thiếu niên Phật tử, tình nguyện viên, ban điều phối cùng các huynh trưởng GĐPT trong tỉnh đã đi đến thống nhất cách tổ chức và chương trình sinh hoạt trại như sau:
Mục đích của hội trại nhằm tạo một sân chơi bổ ích, năng động, vui vẻ cho giới trẻ sau những ngày học tập và làm việc căng thẳng, đào tạo kỹ năng sống theo tinh thần đạo đức Phật giáo. Hội trại sẽ diễn ra từ ngày 29 đến 31-7 tại Viên Giác thiền tự và khu du lịch sinh thái thác Giang Điền, dự kiến quy tụ khoảng 1.300 trại sinh là thanh thiếu niên, sinh viên, học sinh, công nhân viên chức có độ tuổi từ 14 đến 35.
Ngoài các hoạt động vui chơi như: sinh hoạt giao lưu, trò chơi vận động, trò chơi dân gian, lửa trại, Hội trại sẽ tổ chức đêm hoa đăng cầu nguyện hòa bình và tưởng nhớ chư thánh tử đạo, các anh hùng liệt sĩ nhân kỷ niệm ngày Thương binh-Liệt sĩ 27-7, vận động “Bài trừ tệ nạn xã hội - Giữ môi trường xanh - Không hút thuốc lá…”, Phổ biến kiến thức về an toàn giao thông - phòng chống HIV - tệ nạn xã hội.
Lễ khai mạc trại sẽ diễn ra vào lúc 15 giờ ngày 29-7 tại Viên Giác thiền tự. Các hoạt động của ngày 30-7 và đêm lửa trại giao lưu với các ca sĩ, diễn viên điện ảnh sẽ diễn ra tại Khu du lịch thác Giang Điền.
Trong cuộc họp cũng đã bàn và thống nhất các phương án tổ chức về ẩm thực, vệ sinh, kỷ luật, đồng phục, chỉ tịnh, âm thanh, ánh sáng… và phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhạc phẩm “Hôm nay về đây” của Đại đức Thích Thiện Mỹ được chọn làm trại ca.