Chư tôn đức tham dự Hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự là hội nghị thử nghiệm sử dụng máy Ipad thay thế tài liệu giấy

Tại Hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN mở rộng với đại biểu là các Ban, Viện T.Ư, 34 Trưởng ban Ban Trị sự GHPGVN tỉnh vào ngày 27-9 vừa qua, diễn ra tại Văn phòng Ban Thường trực Hội đồng Trị sự - thiền viện Quảng Đức (P.Xuân Hòa, TP.HCM) là hội nghị thử nghiệm không giấy lần đầu tiên sau khi GHPGVN được thành lập cho đến nay.

Dần tiến tới tổ chức hội nghị không giấy

Thượng tọa Thích Phước Nguyên cho biết chủ trương của Nhà nước hiện nay là thực hiện chiến lược Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số… được triển khai rộng rãi ở các cấp, ngay cả ở phường xã cũng thực hiện rộng rãi. Giáo hội luôn đồng hành với dân tộc và cũng sẽ không thể ra ngoài quy luật này khi cả xã hội đang thực hiện chuyển đổi số toàn diện, ứng dụng công nghệ số vào mọi khía cạnh của đời sống, kinh doanh và quản lý để nâng cao hiệu quả, năng suất, khả năng cạnh tranh và đổi mới. Giáo hội thử nghiệm hội nghị không giấy là để tránh lãng phí tài vật, công sức in ấn các tài liệu và để chư tôn đức làm quen với công nghệ trong phòng họp.

Chư tôn đức đại biểu lần đầu tiên thử nghiệm đọc tài liệu trên máy Ipad

Theo Thượng tọa Thích Phước Nguyên, hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN vừa qua là thử nghiệm hội nghị không giấy, Văn phòng II T.Ư được sự giúp đỡ của bà Nguyễn Thanh Xuân, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy P.Xuân Hòa (TP.HCM) đã cho 4 nhân viên của Đảng ủy phường về hỗ trợ về kỹ thuật cho hội nghị.

“Giáo hội thực hiện thử nghiệm hội nghị không giấy lần đầu tiên. Do đây là lần đầu tiên nên Văn phòng II T.Ư vẫn dự trù thêm tài liệu như hội nghị truyền thống để phòng bị cho chư tôn đức lớn tuổi chưa quen sử dụng máy Ipad. Qua quan sát và tôi nhận định trên 70% chư tôn đức sử dụng đọc tài liệu trên máy, đây là bước đầu thành công của hội nghị không giấy lần đầu tiên của Giáo hội trong giai đoạn thử nghiệm. Dự kiến, Giáo hội sẽ tiếp tục triển khai và thực hiện hội nghị không giấy cho những buổi hội họp quan trọng của Giáo hội như Hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Hội nghị Thường niên của GHPGVN”.

Giáo hội sẽ tổ chức “Bình dân học vụ số”

Thượng tọa Chánh Văn phòng II T.Ư cũng cho biết muốn thực hiện triệt để hội nghị không giấy, Văn phòng II T.Ư cần tập huấn quy trình chuẩn, tiến đến tổ chức hoàn toàn hội nghị không giấy. Dự kiến, Giáo hội sẽ trang bị máy Ipad cho chư tôn đức Ban Thường trực Hội đồng Trị sự; các vị đại diện Ban, Viện T.Ư, Ban Trị sự tỉnh, thành phố tham dự hội nghị thì tự trang bị máy để đỡ phần lớn chi phí của Giáo hội.

Đại biểu tham dự hội nghị sử dụng tài liệu trên máy Ipad được Ban Tổ chức trang bị

Từ thử nghiệm hội nghị không giấy, Thượng tọa Thích Phước Nguyên cho biết sẽ tìm hiểu quy trình chuẩn và tổ chức tập huấn cho nhân viên Văn phòng II T.Ư để hỗ trợ tổ chức những hội nghị của Giáo hội tại Văn phòng Ban Thường trực - thiền viện Quảng Đức để phù hợp với xu thế xã hội số đang được Nhà nước triển khai.

Bên cạnh đó, Văn phòng II T.Ư dự kiến cũng sẽ triển khai tổ chức tập huấn, học tập về “Bình dân học vụ số” cho thành viên Văn phòng II T.Ư và sau đó sẽ tổ chức chương trình rộng rãi hơn, dự kiến dành cho Tăng Ni thuộc Ban Thư ký Ban Trị sự các tỉnh, thành phố.