"Mới đây, ngày 24-6, Ban Trị sự GHPGVN TP.HCM công bố quyết định dừng hoạt động Ban Trị sự GHPGVN TP.Thủ Đức và 21 quận, huyện theo thông tư hướng dẫn của Trung ương GHPGVN về sáp nhập, tinh gọn bộ máy Giáo hội.

Để giữ liên lạc cho các Phật sự, Ban Trị sự Giáo hội TP.HCM đề nghị Ban Trị sự TP.Thủ Đức và 21 quận, huyện trên địa bàn TP.HCM (cũ) công cử từ 1 đến 3 vị tôn đức (tùy theo nhu cầu) làm đại diện.

Cá nhân tôi nghĩ đây là việc làm phù hợp không chỉ ở TP.HCM mà còn ở các tỉnh, thành trên cả nước. Giải pháp này vừa góp phần giảm tải công việc cho Ban Trị sự tỉnh, thành phố, cũng như đảm bảo sự sâu sát với các tự viện trên địa bàn, đồng thời hỗ trợ các tự viện kết nối với Ban Trị sự để hoàn thành các Phật sự; quan trọng hơn là nhằm giải tỏa những băn khoăn, lo lắng của Tăng Ni các tự viện về đầu mối hướng dẫn, tiếp nhận xử lý công tác đặc thù tồn tại mấy mươi năm qua, sau khi dừng hoạt động Ban Trị sự Phật giáo cấp quận, huyện.

Khi công cử các vị đại diện Phật giáo liên phường, xã, bên cạnh đảm bảo các tiêu chí về uy tín, đạo hạnh, có mối quan hệ tốt với cộng đồng và đủ thâm niên, kinh nghiệm điều hành hiệu quả các Phật sự, thì chúng ta cần phải đặt vấn đề năng lực quản trị hành chánh điện tử lên hàng đầu.

Phải ưu tiên lựa chọn các vị trẻ, có năng lực, trình độ chuyên môn, thông thạo quản trị hành chánh điện tử để đưa vào làm việc. Điều này không chỉ giúp ích cho Ban Trị sự tỉnh, thành, mà còn tạo điều kiện hỗ trợ các tự viện trên địa bàn xử lý công việc liên quan đến hành chánh điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện, nhất là trong bối cảnh công nghệ đang phát triển hiện nay.

Thời gian tới, khi sáp nhập thêm Ban Trị sự Phật giáo tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu thì không gian địa lý của TP.HCM mới cũng theo đó được mở rộng, số lượng các tự viện cũng tăng lên rất nhiều nên khối lượng công việc mà khối hành chánh văn phòng tiếp nhận sẽ cực kỳ khổng lồ; làm sao đảm bảo hoàn thiện công việc một cách nhanh chóng, trôi chảy với số lượng thành viên của văn phòng như vậy là điều mà Ban Trị sự cần chú ý lưu tâm.

Các vị trong Ban Thư ký, khối hành chánh văn phòng phải tích cực hơn nữa để giải quyết công việc, cũng như tìm kiếm thêm các vị trợ lý có năng lực để cùng hỗ trợ. Đó chính là chìa khóa để tạo nên sự thành công trong công tác quản trị hành chánh, các Phật sự theo đó tiến triển thuận lợi, thông tin kết nối giữa Ban Trị sự và các tự viện càng thêm bền chặt, hiệu quả".