Theo đó, công văn do Trưởng lão Hòa thượng Thích Thiện Nhơn, Phó Pháp chủ Hội đồng Chứng minh, Chủ tịch Hội đồng Trị sự GHPGVN ấn ký ban hành, gửi đến Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất việc tổ chức, kiện toàn nhân sự các Ban chuyên môn trong nhiệm kỳ mới.

Nội dung công văn căn cứ Hiến chương GHPGVN tu chỉnh lần thứ VII và Nghị quyết số 461/NQ-HĐTS ngày 27-9-2025 của Hội nghị lần thứ 6 Ban Thường trực Hội đồng Trị sự (mở rộng), Ban Thường trực Hội đồng Trị sự quy định cơ cấu Trưởng các Ban chuyên môn gồm: Ban Tăng sự; Ban Giáo dục Phật giáo; Ban Hoằng pháp kiêm Ban Hướng dẫn Phật tử; Ban Văn hóa kiêm Ban Nghi lễ; Ban Kinh tế Tài chính kiêm Ban Từ thiện xã hội; Ban Phật giáo Quốc tế; Ban Pháp chế kiêm Ban Kiểm soát; Phó chánh Thư ký kiêm Trưởng ban Thông tin Truyền thông; Trưởng Phân ban Ni giới thuộc Ban Tăng sự và Trưởng Phân ban Gia đình Phật tử thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử.

Về quy mô tổ chức, mỗi Ban chuyên môn được cơ cấu không quá 54 thành viên chính thức, không tổ chức ủy viên dự khuyết và có không quá 7 Phó trưởng ban.

Đối với các Phân ban trực thuộc Ban chuyên môn, số lượng thành viên không quá 37 người và không tính vào tổng số thành viên của Ban chuyên môn. Riêng Phân ban Ni giới và Phân ban Gia đình Phật tử được cơ cấu số lượng thành viên tương đương các Ban chuyên môn của Ban Trị sự.

Thành phần nhân sự của mỗi Ban chuyên môn gồm: Trưởng ban; 01 Phó Trưởng ban Thường trực; 02 Phó Trưởng ban chuyên trách chuyên môn; các Phó Trưởng ban; 01 Chánh Thư ký; 01 Phó Chánh Thư ký kiêm Chánh Văn phòng; 01 Phó Chánh Thư ký phụ trách truyền thông; cùng các Ủy viên Thường trực và Ủy viên.

Công văn cũng nêu rõ nguyên tắc tổ chức và nhân sự, trong đó Trưởng ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành phố quyết định bổ nhiệm nhân sự các Ban chuyên môn sau khi được Ban Thường trực Ban Trị sự thông qua và gửi về hai Văn phòng Trung ương Giáo hội cùng Ban chuyên môn Trung ương để theo dõi.

Không thành lập các Phân ban chồng chéo về chuyên môn (ngoại trừ Phân ban Ni giới và Phân ban Gia đình Phật tử); nhân sự tham gia cơ cấu mới là Tăng Ni, cư sĩ Phật tử không quá 65 tuổi, có đầy đủ sức khỏe, năng lực, trình độ chuyên môn, đạo hạnh và tâm huyết phụng sự đạo pháp, phục vụ Giáo hội.

Nhằm tập trung phát huy hiệu quả chuyên môn và nguồn lực, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự yêu cầu thành viên Ban Trị sự địa phương không kiêm nhiệm quá hai Ban chuyên môn.

Ban Thường trực Hội đồng Trị sự đề nghị Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố căn cứ nội dung hướng dẫn để triển khai việc bổ nhiệm, phân công nhân sự các Ban chuyên môn trong nhiệm kỳ 2026-2031 cho đến khi Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X thông qua Hiến chương sửa đổi và Hội đồng Trị sự có hướng dẫn mới.