Thông báo của GHPGVN nêu rõ, để việc tấn phong giáo phẩm tại Hội nghị thường niên kỳ 4 khóa IX GHPGVN đúng thủ tục, trình tự theo qui định, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Ban Tăng sự T.Ư hướng dẫn việc đăng ký tấn phong giáo phẩm Hòa thượng, Thượng tọa, Ni trưởng, Ni sư.

Theo đó, tấn phong giáo phẩm Hòa thượng, Ni trưởng có tuổi đời từ 60 tuổi trở lên; thọ giới Tỳ-kheo/Tỳ-kheo-ni từ năm 1984, tuổi đạo từ 40 hạ lạp trở lên.

Tấn phong giáo phẩm Thượng tọa, Ni sư có tuổi đời từ 45 tuổi trở lên; thọ giới Tỳ-kheo/Tỳ-kheo-ni từ năm 1999, tuổi đạo từ 25 hạ lạp trở lên.

Những Tăng, Ni hội đủ điều kiện theo quy định của Hiến chương, Quy chế Ban Tăng sự T.Ư, các Ban tiến hành lập hồ sơ và danh sách đăng ký việc tấn phong giáo phẩm với T.Ư GHPGVN; thông báo việc tấn phong giáo phẩm với Ủy ban Nhân dân, Ban Tôn giáo tỉnh, thành phố.

Hồ sơ được lập thành 3 bộ, gồm có: Lý lịch trích ngang (có xác nhận của chính quyền địa phương); phiếu lý lịch tư pháp số 1; bản sao chứng điệp kiết hạ, giáo chỉ tấn phong Thượng tọa/Ni sư (đối với tấn phong giáo phẩm Hòa thượng/Ni trưởng); bản sao giấy chứng nhận Tăng Ni/chứng điệp thọ giới Tỳ-kheo/Tỳ-kheo-ni, chứng điệp kiết hạ (hoặc xác nhận của Ban Trị sự GHPGVN tỉnh/thành phố có đủ thời gian an cư kiết hạ theo quy định tấn phong, đối với tấn phong giáo phẩm Thượng tọa, Ni sư); Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố có văn bản đề nghị và danh sách Tăng Ni được đề nghị tấn phong giáo phẩm.

Các trường hợp không hội đủ điều kiện theo quy định, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Ban Tăng sự T.Ư không trình Hội nghị xem xét, thông qua.

Các tỉnh, thành phố phía Bắc hồ sơ gửi về Văn phòng TƯGH, chùa Quán Sứ (số 73 phố Quán Sứ, TP.Hà Nội; các tỉnh, thành phố phía Nam hồ sơ gửi về Văn phòng Thường trực TƯGH, thiền viện Quảng Đức (số 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.3, TP.Hồ Chí Minh); thời gian gửi hồ sơ trước ngày 1-7-2024.

Thông báo cũng cho biết để có cơ sở trình Hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự vào ngày 10-7-2024, do đó, nếu Tăng Ni đủ điều kiện tấn phong giáo phẩm nhưng chưa làm kịp hồ sơ, các Ban có thể lập danh sách theo mẫu: Họ tên, Pháp danh, năm sinh, năm thọ giới Tỳ-kheo, hạ lạp, thường trú gửi về Văn phòng 1, Văn phòng 2 TƯGH trước, hồ sơ còn lại sẽ bổ túc sau.

Hồ sơ tấn phong giáo phẩm sẽ được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN duyệt xét tại Hội nghị Ban Thường trực Hội đồng Trị sự vào ngày 10-7-2024 và trình Ban Thường trực Hội đồng Chứng minh duyệt y vào tháng 11-2024 để thông qua tại Hội nghị kỳ 4 - khóa IX Hội đồng Trị sự (tổng kết công tác Phật sự năm 2024).