Theo đó, công văn gửi đến Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố nêu rõ nhằm thực hiện Đề án tinh gọn bộ máy hành chính của Giáo hội theo Nghị quyết Đại nghị lần thứ II của Hội đồng Chứng minh và Nghị quyết Hội nghị kỳ 4, khóa IX Hội đồng Trị sự được đồng bộ và theo đúng chủ trương chung, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự đề nghị chư tôn đức Trưởng ban Trị sự và Thường trực Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố quán triệt và thực hiện những nội dung sau:
1. Tạm dừng việc bổ nhiệm các chức danh Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố nhiệm kỳ 2022-2027 cho đến khi Nhà nước hoàn thành việc sáp nhập tỉnh, thành phố.
2. Dừng công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu Phật giáo cấp huyện nhiệm kỳ 2021-2026.
3. Duy trì các hoạt động bình thường khác của Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện cho đến khi có quyết định mới của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
Công văn cũng đề nghị chư tôn đức Ban Trị sự tỉnh, thành phố thực hiện nghiêm nội dung thông báo của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN.
Xem Công văn số 165/HĐTS-VP1 tại đường dẫn sau: