Ban tổ chức dự kiến sẽ treo cờ Phật giáo, áp phích, pano, băng-rôn đủ các kích cở và chuẩn loại tại các khu vực: Nơi diễn ra lễ khai mạc - sân vận động tỉnh Kiên Giang, khu vực diễn ra triển lãm và Văn hóa Ẩm thực Phật giáo tại Công viên Văn hóa An Hòa, đường phố tại TP. Rạch Giá và thị xã Hà Tiên, tại mặt tiền các khách sạn có bố trí các đoàn đại biểu ở, tại các cơ sở Phật giáo trong toàn tỉnh, tại các đường phố chính của trung tâm thị trấn của huyện thị, tại tư gia tín đồ Phật giáo...v.v.
Dự kiến vào 28-4 sẽ hoàn thành trang trí việc treo biểu ngữ, cờ phướn, pano, và áp phích tại các đường phố của TP. Rạch Giá. Đến ngày 04- 5 sẽ hoàn thành trang trí pano, áp phích, băng-rôn, cờ phướn, biểu ngữ, hình ảnh triển lãm và các gian hàng ẩm thực Phật giáo. Hội thảo Hoằng pháp toàn quốc 2010 sẽ chính thức khai mạc vào lúc 19g00, ngày 06-5 tại sân vận động tỉnh Kiên Giang (TP. Rạch Giá, Kiên Giang).