Thảo luận về quản trị hành chánh của Phật giáo TP

Mời xem bản tin truyền hình trực tuyến

Chư tôn đức khóa cấm túc tập trung tham gia thảo luận

TT.Thích Thiện Quý đã trình bày thủ tục, văn bản hành chánh

Tại buổi thảo luận, TT.Thích Thiện Quý đã trình bày những quy định chung, các lưu ý khi thực hiện thủ tục, văn bản hành chánh đối với BTS GHPGVN TP; các thủ tục hành chánh liên quan đến Tăng Ni, tự viện; Một số hướng dẫn, lưu ý khi 24 BTS GHPGVN quận, huyện, Tăng Ni trong kỹ thuật soạn thảo, nội dung văn bản hành chánh có tính đặc thù của Phật giáo; Quy trình về thời gian, địa điểm các văn bản có liên quan…

Bên cạnh đó, Thượng tọa cũng trình bày về vai trò, chức năng của các ban chuyên môn trực thuộc Phật giáo TP, BTS Phật giáo 24 quận huyện trong việc phân công, phân nhiệm, vai trò của Ban Thư ký, bảo quản sử dụng con dấu, thiết lập phương thức lưu trữ…

TT.Thích Quang Thạnh trình bày kế hoạch thực hiện mô hình hành chánh điện tử

Về hành chánh điện tử, TT.Thích Quang Thạnh trình bày kế hoạch thực hiện mô hình hành chánh điện tử của Phật giáo TP bằng kỹ thuật công nghệ thông tin để đạt được những tiện ích trong công tác hành chánh của Phật giáo TP. Mục tiêu của hành chánh điện tử là tập trung vào 4 nhiệm vụ: Thống kê, quản lý, cập nhật số liệu Tăng Ni, tự viện trên địa bàn TP; Thực hiện các văn bản hành chánh điện tử; lưu trữ các văn bản vật lý qua cơ sở dữ liệu điện tử; Quản lý văn bản trên phần mềm hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro.

Theo Thượng tọa, những việc cần triển khai là tạo nhóm làm việc trên Zalo, số hóa văn bản hành chánh điện tử; Tiến hành các thủ tục hành chánh điện tử; Đề ra các giai đoạn xây dựng hành chánh điện tử theo từng bước cụ thể; Quản lý văn bản trên phần mềm hệ thống quản lý tài liệu thông minh; Quản lý hồ sơ của mỗi Tăng Ni, tự viện…

ĐĐ.Thích Hải Đạt hướng dẫn cách thống kê Tăng Ni, tự viện

Để chi tiết hơn, ĐĐ.Thích Hải Đạt, Phó Văn phòng BTS GHPGVN TP đã trình bày và hướng dẫn cách thống kê Tăng Ni, tự viện; hướng dẫn thao tác, các bước xây dựng cơ sở dữ liệu Tăng Ni, tự viện của TP tại cổng thông tin của GHPGVN TP: www.pgtphcm.vn

Tại buổi thảo luận, chư tôn đức Tăng Ni cũng đã đóng góp những ý kiến xây dựng, đề xuất phương cách thực hiện công tác hành chánh điện tử để đạt hiệu quả tốt nhất, bảo đảm an toàn bảo mật thông tin cá nhân, chính xác, dễ thực hiện, quản lý Tăng Ni, tự viện bằng phần mềm… để có sự đồng bộ, nhất quán trong hoạt động hành chánh Phật giáo TP được đồng bộ, xuyên suốt từ Ban Thường trực BTS Phật giáo TP, các ban chuyên môn, 24 BTS GHPGVN quận huyện, đến Tăng Ni.

Chùm ảnh buổi thảo luận về hành chánh điện tử của Phật giáo TP do phóng viên Giác Ngộ thực hiện:

Chư tôn đức Ban Thư ký BTS GHPGVN TP

ĐĐ.Thích Hải Đạt hướng dẫn các thao tác điền thông tin trên phần mềm máy tính

Chư tôn đức chủ tọa hội thảo

Chư Ni khóa cấm túc tập trung tại tổ đình Từ Nghiêm tham gia buổi thảo luận

HT.Thích Chơn Không tham gia thảo luận

Chư tôn đức quan tâm đến hành chánh, văn phòng điện tử

Và, các kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chánh Phật giáo

ĐĐ.Thích Thuần Tại nêu những thắc mắc đến Ban Thư ký BTS TP

ĐĐ.Thích Thiện Châu nêu những khó khăn trong thực tế về hành chánh điện tử

ĐĐ.Thích Tâm Hải đề xuất, góp ý về hành chánh điện tử

NT.TN Như Thảo đề xuất ý kiến đến Ban Thư ký BTS TP

Hành chánh điện tử cần tiến hành theo các bước cụ thể

Quản lý Tăng Ni, tự viện thông qua phần mềm cần bảo đảm an toàn bảo mật thông tin cá nhân

TT.Thích Thiện Quý trả lời câu hỏi thảo luận của chư tôn đức quan tâm

HT.Thích Thiện Đức ban đạo từ

Quang cảnh buổi thảo luận về quản trị hành chánh của Phật giáo TP.HCM