Hội thảo do Ban Hướng dẫn Phật tử, Ban Hoằng pháp và Ban Từ thiện xã hội Trung ương kết hợp Ban Trị sự Thành hội Phật giáo TP. Cần Thơ tổ chức hướng đến kỷ niệm 1000 Thăng Long - Hà Nội với mục đích hỗ trợ các tỉnh thành miền Đông và miền Tây Nam bộ phát triển việc truyền bá Phật pháp sâu rộng đến đồng bào các dân tộc trong thời hội nhập và phát triển. Đặc biệt quan tâm nhu cầu sinh hoạt tu học của thanh thiếu nhi Phật tử đang sinh sống tại hai khu vực nêu trên.
Dự kiến, Hội thảo sẽ diễn ra trong 3 ngày, từ ngày 15 đến 17-7-2010 (Nhằm ngày 04-06/6/Canh Dần) tại Hội trường Thành ủy, số 1 Quang Trung, phường An Lạc, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ. Soang đó là Hội trại Gia đình Phật tử miền Đông và miền Tây Nam bộ. Ngoài ra còn có các hoạt động hỗ trợ như: Thuyết pháp, quy y, từ thiện xã hội và văn nghệ chào mừng Hội thảo.
Đại biểu tham dự Hội thảo bao gồm toàn thể thành viên Ban Hướng Dẫn Phật tử, đại diện Ban Hoằng pháp, Ban Từ thiện xã hội Trung ương, đại diện Ban Trị sự, Ban Hướng dẫn Phật tử 20 tỉnh thành miền Đông và miền Tây Nam bộ (Mỗi đơn vị từ 5 đến 15 đại biểu, riêng tỉnh Cần Thơ 300 đại biểu). Ngoài ra còn có đại biểu khách mời là chư tôn giáo phẩm đại diện Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Ban Tăng sự Trung ương, Ban Tôn giáo chính phủ, Thành ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, Sở Nội vụ - ban Tôn giáo, Ban Dân tộc TP. Cần Thơ và địa phương, Sở Nội vụ - Ban Tôn giáo các tỉnh thành miền Đông và miền Tây Nam bộ, các nhà hảo tâm, các các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương, TPHCM và TP.Cần Thơ.
Với chủ đề "Vai trò Phật tử trong thời hội nhập và phát triển của đất nước", toàn thể đại biểu sẽ tập trung thảo luận các nội dung trọng tâm như: Bản sắc văn hóa đồng bào dân tộc Khmer và định hướng sinh hoạt tu học thời hội nhập; kinh nghiệm truyền bá Phật pháp ở vùng đồng bào dân tộc Khmer, dân tộc Hoa và các dân tộc khác tại miền Đông và miền Tây Nam bộ; kinh nghiệm tổ chức và phát triển: đạo tràng Bát Quan trai, khóa tu Phật thất, khóa tu một ngày niệm Phật, khóa tu một ngày An lạc,...; phương thức triển khai và thực hiện chương trình Phật hoá gia đình; hôn nhân gia đình hạnh phúc của người Phật tử; điều kiện cần có để tổ chức tốt hội trại thanh thiếu niên Phật tử, trại hè sinh viên học sinh Phật tử; phương pháp cần thiết để tiếp cận và thu hút giới trẻ đến với đạo Phật; cách thức tổ chức sinh hoạt thanh thiếu nhi Phật tử tại các tự viện vào mỗi chủ nhật; phát triển Gia đình Phật tử thời hội nhập....
Thông báo cũng đề nghị chư tôn đức Ban Hoằng pháp Trung ương, Ban Từ thiện Xã hội Trung ương, Ban Trị sự, Ban Hướng dẫn Phật tử các tỉnh thành miền Đông và miền Tây Nam bộ; Phân ban Hướng dẫn CSPT, Phân ban Hướng dẫn GĐPT và 7 Tiểu ban đặc trách Trung ương viết tham luận và vởi về địa chỉ phattu86@yahoo.com.vn trước ngày 15-6 để đưa vào kỷ yếu phục vụ cho Hội thảo.