Buổi họp diễn ra tại chùa Phật Quang (TP. Rạch Giá) dưới sự chủ trì của HT. Thích Thiện Nhơn - Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS cùng sự tham dự của chư tôn giáo phẩm HĐTS, Văn phòng II TƯGH, chư tôn đức Nam và Bắc tông Thường trực Ban Trị sự, các thành viên Ban Tổ chức. Ông Danh Lắm - Phó ban Tôn giáo tỉnh cũng đã đến dự.
Chư tôn đức chứng minh
Tại buổi họp, ĐĐ. Thích Minh Nhẫn - Chánh Thư ký Ban Trị sự đã báo cáo công tác chuẩn bị cho hội nghị sẽ diễn ra vào ngày 15-12 sắp tới như các mặt cư trú, ẩm thực, tổ chức đón tiếp đoàn đại biểu các tỉnh, thành, công tác trang trí lễ đài, treo pano, băng rôn nơi diễn ra hội nghị, dự kiến thành viên Ban Chứng minh, Đoàn Chủ tọa, Ban Thư ký, Ban Kiểm soát…
Chùa An Phước (đường Nguyễn Trung Trực, P. An Bình)
- điểm dừng chân của các phái đoàn đại biểu
Phát biểu tại buổi họp, HT. Thích Thiện Nhơn đã tán thán công đức chư tôn đức trong Ban Tổ chức, Ban Trị sự THPG Kiên Giang đã phối hợp nhịp nhàng với Trung ương Giáo hội cũng như Ban Tôn giáo Chính phủ trong các khâu tổ chức, từ đó tiến trình tổ chức đều được thông suốt. Hòa thượng cũng ghi nhận sự hỗ trợ nhiệt tình của các cơ quan ban, ngành tỉnh nhà, tạo điều kiện cho Ban Tổ chức hoàn thành tốt công tác chuẩn bị.
Buổi họp cũng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của chư tôn đức nhằm đảm bảo cho công tác chuẩn bị được hoàn thiện để hội nghị thành công tốt đẹp.
* Chiều cùng ngày, đoàn chư tôn đức Hội đồng Trị sự TƯGH, Văn phòng 2 T.Ư, Ban Trị sự Tỉnh hội do HT. Thích Thiện Nhơn - Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS dẫn đầu đã đến thăm, vấn an sức khỏe của HT. Danh Nhưỡng - Phó Pháp chủ HĐCM, Trưởng ban Trị sự THPG Kiên Giang đang điều trị tại Bệnh viện Đa khoa tỉnh.
HT. Thích Thiện Nhơn thay mặt chư tôn đức HĐTS TƯGH kính chúc Hòa thượng Phó Pháp chủ được mau lành bệnh, sức khỏe chóng hồi phục để chứng minh cho hội nghị kỳ này và tiếp tục là điểm tựa tinh thần vững chắc cho Tăng Ni, Phật tử Kiên Giang cũng như Tăng Ni, Phật tử cả nước trên bước đường phụng sự Đạo pháp, Dân tộc.