Ban Tổ chức Hội trại" Tuổi trẻ Phật giáo" lần III đi tiền trạm

Tại văn phòng Khu du lịch, ông Nguyễn Tuấn Hùng – Trưởng phòng Kinh doanh và Tiếp thị đại diện Ban giám đốc tiếp đoàn. Hai bên thảo luận và thống nhất những nội dung cơ bản về dịch vụ hỗ trợ và phục vụ cho các hoạt động của Hội trại sắp đến như: lều bạt, tấm tải sàng cho trại sinh, âm thanh ánh sáng, phí vào cổng, phí dịch vụ qua đêm, bố trí bảo vệ túc trực liên tục trong quá trình trại và đặc biệt là khu vực tắm suối của trại sinh...v.v.

Ông Nguyễn Tuấn Hùng cũng cho biết Khu du lịch đã từng tiếp các đoàn có số lượng đông người đến tham quan và cắm trại nhưng đối với trường hợp Hội trại do báo Giác Ngộ tổ chức thì vô cùng đặc biệt. “Toàn thể cán bộ, công nhân viên Khu du lịch sẽ có gắng hết mình, tạo mọi điều kiên thuận lợi nhất để Hội trại lần này thành công.”, ông Hùng khẳng định.

Ngay sau đó, Đại diện Khu du lịch đã hướng dẫn các thành viên trong đoàn đi khảo sát từng đại điểm dự kiến sẽ diễn ra các hoạt trong suốt quá trình trại. Tại đây, các anh chị trong Ban quản trại đã đo đạc và lên bản đồ các khu vực sẽ thiết lập trại trung tâm, nơi để âm thanh ánh sáng, nơi tổ chức lửa trại, trò chơi nhỏ, thiền hành, thiền tọa, lộ trình của trò chơi lớn…v.v. Đăc biệt, nhân dịp này, Ban quản trại cũng đã lên phương án phân bổ đất trại cho 4 cụm gồm: Từ Bi, Tinh Tấn, Thanh Tịnh, Trí Tuệ…v.v.

Cũng nằm trong các hoạt động chuẩn bị cho hội trại, Ban tổ chức đã liên lạc và làm việc với Chư tôn đức đại diện chùa Vĩnh Nghiêm để được tổ chức Lễ xuất phát Hội trại và bố trí trại sinh nghĩ qua đêm. Như vậy, năm nay trại sinh ở các tỉnh đăng ký tham gia Hội trại nếu tập trung về TP.HCM sớm sẽ được Ban tổ chức đón và  bố trí nghĩ lại qua đêm vào tối ngày 25. 7, trước thời gian diễn ra Hội trại 1 ngày.

Cho đến thời điểm này, không khí đăng ký Hội trại đang rất khẩn trương tại tòa soạn báo Giác Ngộ - 85 Nguyễn Đình Chiểu – F.6 – Q.3 - ĐT: 08.9306982 - 0908798849. Thời hạn đăng ký tham gia trại sẽ kết thúc vào ngày 18. 7. Lúc 15giờ  ngày Chủ Nhật  20..7 2008, Ban tổ chức sẽ họp toàn thể trại sinh để phát áo nón, sinh hoạt nội quy và hướng dẫn trò chơi lớn, trò chơi nhỏ. Các bạn trẻ có nhu cầu tham gia Hội trại xin vui lòng liên hệ địa chỉ và số điện thoại trên hoặc vào website: www.giacngo.vn để biết thêm chi tiết.

Sau đây là một số hình ảnh về chuyến đi tiền trạm

Ban tổ chức &đại diên Khu du lịch trao đổi  chuẩn bị cho hội trại.

Nơi tổ chức lửa trại ,văn nghệ và giao lưu với ca sĩ – nhạc sĩ Sĩ Luân

Anh Đời sống trại và anh Trại phó phụ trách hoạt động

đang thảo luận việc bố trí các lộ trình trò chơi lớn.

Nơi cắm trại bên dưới là cỏ Tây, phía trên là các bóng cây xanh mát